Sou treinador, o que faço?

Registo#

Crie a conta do seu clube através do formulário no fundo da página inicial, que também encontra ao clicar em "Registe-se como clube": introduza nome e código do clube, país, região, número de telefone e email, e carregue em "Enviar pedido". Receberá no email uma ligação para definir a palavra-passe da conta. Em seguida, clique em "Entrar" no canto superior direito e faça login com o email e a palavra-passe introduzidos.

Área do clube#

Depois de fazer login, entra na área do seu clube. A coluna à esquerda (no telemóvel, a barra em baixo) leva às cinco secções: Hoje, Competições, Atletas, Clube e Site. Para se inscrever nas competições só precisa de Competições e Atletas; as outras secções fazem parte da gestão do clube, que pode usar quando quiser.

A página Hoje mostra a próxima competição do calendário com o botão "Inscrever atletas", os pedidos por aprovar e os passos para começar com a gestão do clube. O botão "Guia", por baixo das secções, resume todas as funções.

Todos os dados pessoais são tratados no respeito pela privacidade e pelas diretivas da União Europeia. Pode ver mais detalhes na página Informação sobre o tratamento de dados pessoais.

Atletas#

Na secção "Atletas" encontra a lista dos atletas do seu clube, que pode inscrever nas várias competições. A forma mais rápida de os introduzir é "Importar licenças": carregue o PDF das licenças da federação (até 5 ficheiros por análise) e carregue em "Analisar PDF". O programa lê nomes, ano, sexo e cinto e mostra-lhe os atletas a criar e os atletas a atualizar, antes de os importar.

Para adicionar um atleta manualmente, clique em "Novo atleta" e preencha nome, apelido, sexo, ano e cinto; data de nascimento, curso, NIF e dados do encarregado de educação são opcionais. Para modificar ou eliminar um atleta, clique no seu nome: abre-se a sua ficha, com "Guardar" e "Eliminar".

Introduzir aqui um atleta não o inscreve numa competição: a inscrição faz-se a partir da secção "Competições".

Atenção: modificar ou eliminar atletas da lista não transfere as alterações para as competições em que foram inscritos anteriormente. Depois de inscritos, os atletas são copiados para os dados da competição. Eventuais alterações posteriores à inscrição têm de ser feitas pelo organizador, contactando-o através do seu endereço de email.

Para os pares das competições de kata pode também introduzir atletas de outros clubes: no fundo da lista, carregue em "Adicionar atleta externo" e preencha os dados do atleta e os do seu clube de origem. Os atletas externos só podem ser usados nas competições de kata.

Competições#

Na secção "Competições" pode ver as próximas competições geridas pelo Judo in Cloud, com datas, local e número de inscritos. Os filtros no topo separam as próximas competições, aquelas em que já inscreveu atletas, as que organiza e as passadas. O número em cada filtro indica quantas competições contém.

Ao clicar em "Inscrever atletas" abre-se a ficha da competição. Escolha os atletas no campo de pesquisa, que propõe apenas os que ainda não estão inscritos (com "Criar atleta aqui" pode adicionar um novo na hora). Os atletas escolhidos passam para "Por inscrever": introduza para cada um o peso de competição e carregue em "Confirmar inscrição". Lembre-se de introduzir o peso real (por exemplo, 63,7) e não o peso da categoria.

Quando tiver atletas inscritos no evento, vê-los-á em "Atletas já inscritos" com a categoria em que foram colocados. Com "Descarregar passe" e "Descarregar lista" pode descarregar o passe de competição e a lista em formato PDF. O passe de competição é por clube, podendo portanto ser usado por vários treinadores sem necessidade de os registar.

Para cancelar a inscrição de um atleta basta carregar em "Cancelar inscrição". Caso seja preciso alterar o seu peso, é possível cancelar a inscrição e voltar a inscrevê-lo introduzindo o novo valor. Se a competição tiver um stage, a sua ficha na secção Competições mostra também o botão "Stage": escolha as sessões em que cada atleta vai participar e carregue em "Confirmar inscrições no stage". Se a competição tiver hotéis com acordo, reserva-os a partir da ficha da competição.

Pagamento das taxas#

No fundo da ficha da competição encontra as taxas de inscrição do organizador. Abaixo das taxas, em "Faça a transferência", encontra o destinatário, o IBAN e o descritivo do organizador: toque num dado para o copiar para o site do seu banco. Indique com + e − quantas taxas paga de cada tipo, anexe em "Comprovativo da transferência" o PDF ou a fotografia da transferência bancária e carregue em "Enviar pagamento". Se o fizer enquanto tem atletas em "Por inscrever", o botão passa a "Inscrever e pagar" e faz as duas coisas. Também pode inscrever já os atletas e carregar o comprovativo mais tarde.

O pagamento é verificado pelo organizador: em "Pagamentos já enviados" vê o seu estado e o comprovativo carregado. O pagamento não é nominal: pode, por exemplo, cancelar a inscrição de um atleta e inscrever outro no seu lugar. Os pagamentos são recebidos diretamente pelo organizador e o Judo in Cloud não tem qualquer controlo sobre eles: eventuais reembolsos devem ser acordados com a equipa organizadora.

Competições de kata#

As competições de kata inscrevem-se na mesma secção "Competições", com "Inscrever atletas". No quadro "Adicionar um par" escolha o atleta Tori, o atleta Uke e o kata e depois carregue em "Adicionar à lista": o par passa para "Pares por inscrever". Se se enganar, carregue em "Eliminar" ao lado. Depois de os introduzir todos, carregue em "Confirmar inscrição dos pares": não basta selecionar! Os pares inscritos aparecem em "Pares inscritos".

Se o parceiro ou a parceira for de outro clube, use o quadro "Inscreva um individual": escolha o atleta, o kata e o papel (Tori ou Uke), escreva nome, apelido, clube e código do clube do parceiro e carregue em "Inscrever individual". Quando o outro clube também o inscrever indicando o seu atleta, o par forma-se sozinho; caso contrário, o organizador pode combinar os pares.

Apenas nas competições de kata não nacionais, pode introduzir um atleta de outro clube diretamente a partir da competição: carregue em "Adicionar atleta de outros clubes" e preencha os dados do atleta e do seu clube. O atleta aparece depois nas listas de Tori e Uke. Nos Campeonatos Nacionais de kata, cada atleta tem de ser inscrito a partir da conta do seu clube.

Para pagar, nas listas "Pares inscritos" e "Inscrições individuais" marque as inscrições que paga com a transferência. Em "Comprovativo de pagamento (PDF)" carregue em "Escolher PDF", escolha o comprovativo e carregue em "Enviar pagamento": o número entre parênteses indica quantas inscrições cobre. Para um individual à espera do parceiro paga-se a taxa do par inteiro. Pode carregar vários ficheiros, um após o outro: ao lado de cada par vê se está "pago" ou "por pagar".

No quadro "Licenças dos atletas inscritos" carregue em "Carregar" ao lado de cada atleta para carregar a sua licença para a acreditação. Se um atleta estiver inscrito em vários kata, a licença vale para todos.

No dia da competição#

No dia da competição, deve antes de mais passar pela acreditação e comunicar os atletas que inscreveu e que estão presentes nesse momento. Isto é muito importante: para os atletas que não precisam de ser pesados, estar marcados como presentes é necessário para poderem ser sorteados; para os atletas que têm de fazer a pesagem, estar marcados como presentes permite mostrá-los na sala de pesagem. Desta forma, o organizador pode ter a certeza de que quem é sorteado está efetivamente presente e pagou a taxa de inscrição (se paga no local).

Lembre-se: na página acessível através do código QR do passe pode ver em tempo real o estado dos seus atletas (Não verificado, Presente, Inscrito) e, se já sorteados, em que tatami combatem! Saiba mais na próxima página!